Anta Group: Vì sao nhu cầu “thuê dịch vụ kế toán” không chỉ là bài toán chi phí

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm dịch vụ kế toán khi muốn tiết kiệm nhân sự. Nhưng càng vận hành lâu, càng thấy câu chuyện không nằm ở “tốn bao nhiêu” mà nằm ở “mất gì nếu làm không đúng” và “lỡ cơ hội nào nếu dữ liệu không đáng tin”.

Thứ nhất là rủi ro sai sót tích lũy. Sai một bút toán có thể chỉ là một dòng, nhưng sai theo chuỗi sẽ kéo theo lệch sổ, lệch báo cáo, và khi cần giải trình thì mất nhiều ngày chỉ để tìm nguyên nhân. Trong thực tế, rủi ro không chỉ đến từ “cố tình”, mà phần lớn đến từ chứng từ thiếu chuẩn, quy trình lưu trữ lỏng, hoặc thay đổi nhân sự kế toán liên tục.

Thứ hai là báo cáo chậm và thiếu tính quản trị. Báo cáo ra chậm hơn dòng tiền thì người điều hành đang ra quyết định trong mù thông tin. Khi số liệu chỉ phục vụ “nộp” thay vì phục vụ “quản trị”, doanh nghiệp dễ rơi vào trạng thái tưởng mình lãi nhưng dòng tiền căng, hoặc tưởng ổn định nhưng công nợ đang phình lên.

Thứ ba là chi phí thời gian và chi phí cơ hội. Mỗi lần “gỡ rối” chứng từ, đối chiếu công nợ, giải trình chênh lệch… là mỗi lần ban điều hành bị kéo ra khỏi công việc tăng trưởng. Có những giai đoạn, chi phí cơ hội lớn hơn nhiều so với chi phí thuê một đối tác vận hành bài bản.

Vì vậy, doanh nghiệp thực chất cần một đối tác vận hành hệ kế toán – thuế như một phần của hệ thống quản trị: có tiêu chuẩn, có nhịp phối hợp, có đầu ra rõ, và có người chịu trách nhiệm theo sát – thay vì chỉ cần “một người làm sổ”.

Anta Group là ai – và vì sao Anta chọn con đường “kế toán chuẩn mực”

Anta Group hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán – thuế và tư vấn giải pháp cho doanh nghiệp. Định vị của Anta không nằm ở việc “làm thay” cho khách hàng, mà nằm ở việc thiết kế một cơ chế vận hành để dữ liệu kế toán phản ánh đúng hoạt động, có thể đối chiếu, có thể giải trình, và có thể dùng để quản trị.

Sứ mệnh của Anta là đồng hành cùng doanh nghiệp vận hành minh bạch, tuân thủ và tối ưu nguồn lực để tăng trưởng bền vững. Tinh thần “đồng hành” ở đây không phải là khẩu hiệu ấm áp; nó được thể hiện bằng cách Anta làm việc có hệ thống, có quy trình phối hợp rõ ràng, và chủ động cùng khách hàng xử lý những điểm “khó” nhất: từ chuẩn hóa hồ sơ, kỷ luật chứng từ, đến nhịp báo cáo và phản hồi.

Các giá trị cốt lõi Anta theo đuổi – Minh bạch, Chuẩn mực, Trách nhiệm, Đồng hành, Hiệu quả – không đứng riêng như các dòng giới thiệu thương hiệu. Anta đưa chúng vào cách làm: minh bạch trong căn cứ và đối chiếu; chuẩn mực trong ghi nhận và lưu trữ; trách nhiệm trong kiểm soát rủi ro; đồng hành trong giao tiếp và xử lý phát sinh; hiệu quả trong tốc độ triển khai và chất lượng đầu ra để doanh nghiệp dùng được.

“Khi số liệu được tổ chức đúng, doanh nghiệp không chỉ ‘đúng’ với cơ quan quản lý, mà còn ‘đúng’ với chính mình trong mọi quyết định.”

Biến 6 giá trị cốt lõi được thành hành động tại Anta Group

Công bằng

Trong kế toán – thuế, “công bằng” thường bị hiểu nhầm là “chiều” khách hàng. Với Anta, công bằng là đặt lợi ích dài hạn của doanh nghiệp lên trên lợi ích ngắn hạn của một kỳ báo cáo: ghi nhận đúng bản chất, không đánh đổi sự an toàn pháp lý bằng sự thuận tiện nhất thời. Anta thiết lập nguyên tắc phân loại chứng từ, hồ sơ hóa căn cứ và giải thích rõ lý do của từng cách xử lý, để doanh nghiệp có thể yên tâm rằng hệ thống đang vận hành trên nền tảng nhất quán.

Minh bạch

Minh bạch không chỉ là “có báo cáo”, mà là báo cáo có thể truy vết. Anta ưu tiên chuẩn hóa ngay từ đầu: danh mục chứng từ, cách đặt tên, cách lưu, cách đối chiếu dòng tiền – hóa đơn – hợp đồng – biên bản. Khi doanh nghiệp cần giải trình hoặc đơn giản là muốn kiểm tra nội bộ, mọi thông tin đều có đường dẫn rõ ràng: từ con số trên báo cáo quay lại chứng từ gốc một cách mạch lạc.

Trung thực

Trung thực là nền tảng để dữ liệu có giá trị quản trị. Anta không đẩy doanh nghiệp vào cảm giác “yên tâm giả tạo” bằng những cách làm thiếu căn cứ. Thay vào đó, Anta thể hiện trung thực trong việc chỉ ra điểm chưa đủ hồ sơ, khoản mục có rủi ro, hoặc quy trình đang tạo ra sai lệch. Doanh nghiệp nhận lại một thứ quan trọng hơn “êm”: đó là sự rõ ràng để ra quyết định và sửa đúng điểm nghẽn.

Liêm chính

Liêm chính trong dịch vụ kế toán – thuế thể hiện ở thái độ nghề nghiệp: không thỏa hiệp với những yêu cầu khiến hệ thống mất chuẩn, đồng thời không “đẩy rủi ro” về phía khách hàng bằng sự mập mờ trách nhiệm. Anta xây quy trình kiểm soát nội bộ theo nguyên tắc tách bạch – rà soát – phê duyệt, để hạn chế lỗi chủ quan và tạo kỷ luật nhất quán trong ghi nhận.

Cam kết

Cam kết không nằm ở lời hứa “làm hết”, mà nằm ở mốc triển khai và cơ chế phối hợp. Anta làm việc theo nhịp: tiếp nhận – chuẩn hóa – ghi nhận – đối chiếu – báo cáo – rà soát, với mốc thời gian và đầu ra rõ ràng theo từng giai đoạn. Khi có phát sinh, Anta chủ động đưa phương án xử lý và timeline, thay vì để doanh nghiệp tự xoay sở trong vùng mơ hồ.

Bảo mật

Bảo mật là điều kiện tối thiểu nhưng cũng là điều kiện khó nhất trong môi trường dữ liệu phân tán. Anta thiết kế nguyên tắc phân quyền, kênh trao đổi, và quy ước lưu trữ để hạn chế rò rỉ dữ liệu: ai được truy cập gì, gửi qua kênh nào, lưu ở đâu, thời hạn lưu trữ ra sao. Mục tiêu là để doanh nghiệp yên tâm bàn giao số liệu mà không lo “mất kiểm soát” thông tin tài chính.

Anta phù hợp với ai?

Anta phù hợp với những doanh nghiệp coi kế toán là một phần của hệ thống quản trị, không phải một công việc “để hoàn tất nghĩa vụ”. Tùy giai đoạn vận hành, nhu cầu sẽ khác nhau, nhưng đều gặp nhau ở một điểm chung: cần số liệu đáng tin, quy trình bàn giao rõ ràng và một cơ chế kiểm soát rủi ro nhất quán.

Với doanh nghiệp mới thành lập, Anta phù hợp khi đội ngũ còn gọn, người điều hành phải ôm nhiều đầu việc và chưa có một “khung” kế toán ngay từ đầu. Khi quy ước chứng từ, cách theo dõi chi phí – doanh thu – công nợ được thiết lập sớm, doanh nghiệp tránh được tình trạng càng về sau càng khó đối chiếu, khó giải trình. Anta giúp xây nền tảng vận hành để từ tháng đầu tiên, dữ liệu đã đi vào trật tự và báo cáo có thể dùng được.

Với doanh nghiệp đang tăng trưởng, Anta phù hợp trong giai đoạn số lượng giao dịch tăng nhanh, kênh bán đa dạng, dòng tiền và công nợ phức tạp hơn, trong khi bộ máy kế toán không kịp “nâng cấp” theo nhịp vận hành. Những dấu hiệu thường thấy là báo cáo ra chậm, số liệu giữa các bộ phận không thống nhất, hoặc phát sinh xử lý ad-hoc khiến rủi ro sai lệch tích lũy. Anta tập trung chuẩn hóa quy trình bàn giao – đối chiếu – ghi nhận, thiết lập nhịp báo cáo ổn định để doanh nghiệp không bị điều hành bằng cảm tính.

Với doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm và muốn chuẩn hóa để kiểm soát, Anta phù hợp khi mục tiêu không còn là “làm sổ cho xong” mà là đưa hệ thống về trạng thái có thể truy vết và giải trình. Đây thường là nhóm doanh nghiệp chuẩn bị tái cấu trúc, mở rộng, gọi vốn, hoặc đơn giản là cần nâng cấp kỷ luật tài chính nội bộ. Anta thực hiện rà soát hiện trạng, nhận diện điểm rủi ro, chuẩn hóa hồ sơ theo nguyên tắc tuân thủ, đồng thời thiết kế cơ chế phối hợp để doanh nghiệp duy trì được chuẩn mực đó về sau.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Chi phí dịch vụ kế toán của Anta được tính như thế nào?
A:Thường dựa trên quy mô nghiệp vụ và phạm vi công việc (số lượng chứng từ, mức độ phức tạp, nhu cầu báo cáo, tần suất đối soát). Anta ưu tiên khảo sát nhanh để đề xuất gói phù hợp, tránh “thừa dịch vụ – thiếu hiệu quả”.

Q: Bàn giao chứng từ cho Anta ra sao? Có bắt buộc gặp trực tiếp không?
A: Không bắt buộc. Anta có thể phối hợp online (bản scan/file theo mẫu, kênh trao đổi thống nhất) và sắp xếp bàn giao bản cứng theo lịch định kỳ nếu doanh nghiệp cần. Mục tiêu là tối ưu thời gian nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát.

Q: Anta có cam kết bảo mật dữ liệu không?
A: Có. Bảo mật được đặt như một nguyên tắc vận hành: thống nhất kênh chia sẻ, phân quyền người nhận, quy chuẩn lưu trữ và bàn giao. Doanh nghiệp cũng được hướng dẫn để tránh rủi ro từ chính thói quen nội bộ.

Q: Thời gian triển khai ban đầu mất bao lâu?
A: Tùy hiện trạng dữ liệu. Với doanh nghiệp đã có chứng từ tương đối đầy đủ, Anta có thể thiết lập nhịp phối hợp và vào guồng nhanh. Trường hợp cần “gỡ rối” hoặc chuẩn hóa lại từ đầu, thời gian sẽ dài hơn nhưng đổi lại là sự chắc chắn.

Kết luận

Anta Group không được xây dựng để “làm cho đủ”, mà để đồng hành: đồng hành bằng một sứ mệnh rõ ràng, bằng hệ giá trị được biến thành hành động, và bằng một quy trình làm việc có thể kiểm tra, đối soát, bàn giao đúng nhịp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một đối tác giúp số liệu phản ánh đúng hoạt động, giúp giảm rủi ro và nhẹ gánh quản trị, hãy liên hệ Anta để được tư vấn phạm vi phù hợp – đủ sâu để hiệu quả, đủ chuẩn để yên tâm, và đủ linh hoạt để đi đường dài.