Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh cần làm trước ngày tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc bằng đúng mẫu, đúng đầu mối và rà soát hết tờ khai, nợ thuế, BHXH để tránh bị treo nghĩa vụ sau này. Bài này giúp kế toán SME chuẩn bị hồ sơ, nộp mã 2.002029 và hạch toán chi phí phát sinh trong thời gian tạm ngừng. Nếu làm sai, doanh nghiệp rất dễ bị trả hồ sơ, chậm cập nhật trạng thái, còn nợ tờ khai hoặc để hóa đơn điện tử, lao động, BHXH phát sinh vướng mắc khi quyết toán thuế TNDN. 

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Cơ sở pháp lý

Căn cứ chính hiện hành là NĐ168/2025/NĐ-CP, TT68/2025/TT-BTC về mẫu biểu đăng ký doanh nghiệp và thủ tục công bố trên mã 2.002029. Với SME, phần kế toán vẫn áp dụng TT133/2016/TT-BTC, nên cách ghi nhận chi phí tạm ngừng phải tách khỏi nghĩa vụ thuế để tránh nhầm khi lên báo cáo tài chính. 

Điều kiện & thời gian

Doanh nghiệp không bắt buộc phải “không còn nợ thuế” mới được nộp hồ sơ, nhưng trong thời gian tạm ngừng vẫn phải nộp đủ số thuế, BHXH, BHYT, BHTN còn nợ và tiếp tục thanh toán các hợp đồng đã ký nếu không có thỏa thuận khác. Mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng và nếu muốn kéo dài phải thông báo tiếp trước khi hết hạn. 

Mã thủ tục 2.002029

Doanh nghiệp tra cứu thủ tục theo mã 2.002029 trên Cổng DVC, nhưng hồ sơ trực tuyến thực tế được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn xử lý là 01 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, nên sai sót phổ biến của SME là nộp muộn hơn 03 ngày hoặc thiếu quyết định nội bộ. 

Hồ sơ & quy trình tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ chính (mẫu 27)

Bộ hồ sơ lõi gồm Thông báo tạm ngừng kinh doanh mẫu 27 tại Phụ lục I TT68/2025/TT-BTC, kèm nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, HĐTV hoặc HĐQT tùy loại hình. Nếu ủy quyền nộp hồ sơ thì thêm văn bản ủy quyền; công ty TNHH một thành viên không cần biên bản họp như công ty có từ hai thành viên trở lên.

Các bước thực hiện (5 bước)

Bước 1: Rà lại tờ khai thuế, hóa đơn, nợ BHXH và thông báo đối tác

Bước 2: Lập mẫu 27 và quyết định nội bộ

Bước 3: Nộp online trước ít nhất 03 ngày làm việc

Bước 4: Nhận giấy xác nhận và cập nhật trạng thái

Bước 5: Xử lý lao động, hóa đơn điện tử còn tồn và theo dõi mốc tiếp tục kinh doanh trước hạn nếu cần.

Với SME, nên làm riêng checklist lao động và checklist thuế để tránh sót đầu việc.

Checklist SME

Checklist thực hành nên có: mẫu 27, quyết định tạm ngừng, giấy ủy quyền, tờ khai còn thiếu, đối chiếu BHXH, danh sách lao động và kế hoạch xử lý hóa đơn. Sai sót thường gặp là doanh nghiệp đã nộp hồ sơ tạm ngừng nhưng chưa khóa hóa đơn điện tử hoặc chưa thỏa thuận lại với người lao động, làm phát sinh rủi ro sau khi được chấp thuận.

Xem thêm: Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp tờ khai thuế không?

Kế toán & tác động tạm ngừng kinh doanh

Bút toán mẫu (TT133 SME)

Với SME, chi phí thực tế phát sinh trong thời gian tạm ngừng như tiền thuê kho, bảo vệ, tư vấn pháp lý có thể theo dõi ngắn gọn: Nợ 811/Có 111 hoặc 112. Ví dụ chi 20 triệu tiền duy trì kho trong thời gian tạm ngừng thì ghi Nợ 811 20 triệu, Có 112 20 triệu; hồ sơ cần có hợp đồng, hóa đơn và phê duyệt nội bộ. 

Tác động BCTC & thuế

Bút toán trên làm tăng chi phí khác, giảm lợi nhuận trên Báo cáo kết quả kinh doanh và làm dòng tiền hoạt động giảm trên Lưu chuyển tiền tệ; BCĐKT chỉ thay đổi ở tiền và các khoản phải trả nếu còn nợ. Về thuế, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất các nghĩa vụ phát sinh trước ngày tạm ngừng và lưu đủ chứng từ để tránh bị loại chi phí khi quyết toán TNDN. 

Sai sót thường gặp

Mini case: một SME thương mại tạm ngừng 6 tháng để cơ cấu kho, nhưng quên nộp tờ khai cũ và chưa điều chỉnh lao động. Kết quả là hồ sơ tạm ngừng được chấp nhận nhưng doanh nghiệp vẫn phải xử lý dồn nghĩa vụ thuế, BHXH và phát sinh thêm chi phí giải trình; cách sửa là rà đủ tờ khai, thỏa thuận lao động và lưu riêng bộ chứng từ chi phí tạm ngừng.

FAQ

SME tạm ngừng kinh doanh nộp ở đâu?

Doanh nghiệp nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ online được gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tra cứu theo mã 2.002029. 

Hồ sơ tối thiểu gồm gì?

Tối thiểu là mẫu 27 và nghị quyết hoặc quyết định phù hợp loại hình doanh nghiệp. Nếu ủy quyền thì thêm văn bản ủy quyền và giấy tờ của người nộp hồ sơ. 

Trong thời gian tạm ngừng có phải xử lý thuế, BHXH không?

Có. Doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ số thuế và BHXH còn nợ, đồng thời xử lý hợp đồng với khách hàng và người lao động nếu chưa có thỏa thuận khác. 

Có thể tiếp tục kinh doanh trước hạn không?

Có, nhưng phải làm thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng. Kế toán nên rà lại hóa đơn, lao động và lịch kê khai trước khi mở lại hoạt động. 

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh sẽ nhẹ hơn nhiều nếu kế toán xử lý theo đúng thứ tự: chốt hồ sơ thuế và BHXH, lập mẫu 27, nộp trước hạn, rồi theo dõi riêng hóa đơn và lao động trong suốt thời gian tạm ngừng. Với SME, ba nhóm giấy tờ dễ thiếu nhất là quyết định nội bộ, hồ sơ chi phí duy trì và chứng từ xử lý lao động. Sau khi nhận xác nhận tạm ngừng, doanh nghiệp nên lưu riêng bộ hồ sơ pháp lý, kế toán và thuế để khi hoạt động lại hoặc quyết toán cuối năm không bị động. 

Bài viết cùng chủ đề