Vương Hoàng : Chủ tịch ANTA GROUP Kế toán và tài chính là nền tảng cho doanh nghiệp phát triển

Có một sự thật mà rất nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nhận ra khi đã “va” vào rủi ro: doanh nghiệp không chết vì thiếu ý tưởng, mà chết vì thiếu hệ thống. Và trong mọi hệ thống, thứ quan trọng nhất, nền tảng nhất, nhưng lại hay bị xem nhẹ nhất, chính là kế toán và tài chính.

Ở giai đoạn khởi nghiệp hoặc khi doanh nghiệp còn nhỏ, nhiều người chủ có xu hướng tập trung vào bán hàng, marketing, mở rộng thị trường. Điều đó đúng. Nhưng nếu chỉ nhìn doanh nghiệp như một chiếc xe cần tăng tốc, thì kế toán – tài chính chính là bảng điều khiển, hệ thống phanh và thước đo nhiên liệu. Không có nó, bạn vẫn có thể chạy nhanh… cho đến khi lao thẳng vào tường mà không biết vì sao.

Hệ thống kế toán thuế càng cồng kềnh, doanh nghiệp càng lớn càng nguy hiểm

Một trong những dấu hiệu nguy hiểm nhất của doanh nghiệp tăng trưởng nhanh là: hệ thống kế toán thuế trở nên cồng kềnh, chồng chéo, nhiều “miếng vá”. Bạn thêm một phần mềm, thêm một người, thêm một quy trình tạm bợ, rồi hy vọng mọi thứ sẽ ổn. Nhưng khi doanh nghiệp càng lớn, giao dịch càng nhiều, loại hình kinh doanh càng đa dạng, thì sự cồng kềnh ấy không còn là bất tiện — nó biến thành rủi ro sống còn.

Cồng kềnh nghĩa là dữ liệu phân tán. Phân tán nghĩa là báo cáo chậm. Báo cáo chậm nghĩa là lãnh đạo ra quyết định dựa trên cảm tính. Và cảm tính trong vận hành tài chính là con đường ngắn nhất dẫn tới sai lầm.

Nguy hiểm hơn nữa là khi hệ thống kế toán chỉ tập trung “đối phó” thuế, mà không phản ánh đúng bản chất hoạt động. Lúc này doanh nghiệp sẽ gặp những tình huống rất quen: doanh thu tăng mà tiền không thấy đâu; lợi nhuận trên giấy đẹp nhưng cuối tháng vẫn thiếu dòng tiền; hàng hóa tồn kho không khớp; công nợ khó thu; chi phí phát sinh không kiểm soát; và khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán vào, mọi thứ trở thành một trận chiến căng thẳng.

Doanh nghiệp càng lớn càng nguy hiểm, bởi vì một sai số nhỏ khi còn nhỏ chỉ là vài chục triệu, nhưng khi lớn lên nó có thể là vài tỷ, thậm chí kéo theo trách nhiệm pháp lý và uy tín thương hiệu. Nói thẳng: kế toán yếu – tài chính lỏng, doanh nghiệp càng phát triển càng dễ đổ.

Trước khi chuẩn bị nguồn lực để vươn xa, hãy xây dựng hệ thống kế toán vững mạnh

Nhiều chủ doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư hàng trăm triệu, hàng tỷ cho truyền thông, mặt bằng, nhân sự kinh doanh, mở thêm chi nhánh… nhưng lại do dự khi đầu tư vào hệ thống kế toán. Họ nghĩ đó là “chi phí”, không tạo doanh thu ngay. Tôi nhìn khác: đó là khoản đầu tư bắt buộc để đi xa.

Muốn vươn xa, doanh nghiệp cần một “xương sống” tài chính rõ ràng. Hệ thống kế toán vững mạnh không phải là nhiều giấy tờ hơn, mà là chuẩn hóa – minh bạch – kiểm soát. Đó là:

  • Chuẩn hóa quy trình chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, luân chuyển nội bộ

  • Rõ ràng cơ cấu tài khoản, phân loại doanh thu – chi phí đúng bản chất

  • Theo dõi công nợ và dòng tiền theo thời gian thực, không chờ đến cuối tháng

  • Xây dựng báo cáo quản trị: lãi lỗ theo sản phẩm, theo chi nhánh, theo kênh bán

  • Cơ chế kiểm soát nội bộ để giảm rủi ro gian lận, thất thoát, chi ngoài sổ

Khi hệ thống kế toán mạnh, lãnh đạo sẽ có ba thứ cực kỳ quan trọng: (1) thấy đúng, (2) quyết đúng, (3) đi đúng. Bạn biết mình đang lời thật hay lỗ thật. Bạn biết tiền đang nằm ở đâu. Bạn biết khoản nào đang rò rỉ. Và bạn biết thời điểm nào nên mở rộng, thời điểm nào cần siết lại.

Một doanh nghiệp mạnh không phải doanh nghiệp doanh thu lớn nhất, mà là doanh nghiệp kiểm soát được dòng tiền và rủi ro, bởi cuối cùng, tăng trưởng bền vững không đến từ sự liều lĩnh, mà đến từ năng lực quản trị.

ANTA GROUP – Bệ phóng cho những khát vọng vươn xa

Tại ANTA GROUP, chúng tôi tin rằng: kế toán và tài chính là nền tảng của mọi chiến lược phát triển. Mở rộng thị trường cần vốn. Tăng trưởng cần dòng tiền. Làm thương hiệu cần ngân sách. Nhưng nếu không có hệ thống kế toán – tài chính vững, mọi nỗ lực chỉ như xây nhà trên cát.

ANTA GROUP đồng hành với doanh nghiệp không chỉ để “làm cho đúng” về thuế, mà để làm cho mạnh về vận hành: chuẩn hóa hệ thống sổ sách, thiết kế quy trình kiểm soát, xây dựng báo cáo quản trị, nâng năng lực tài chính – kế toán để chủ doanh nghiệp ra quyết định bằng dữ liệu, không bằng phỏng đoán.

Thông điệp tôi muốn nhấn mạnh là: Trước khi chuẩn bị nguồn lực để vươn xa, hãy xây dựng hệ thống kế toán vững mạnh. Đừng đợi đến khi doanh nghiệp lớn rồi mới sửa, bởi lúc đó chi phí sửa sai luôn đắt hơn rất nhiều so với chi phí làm đúng ngay từ đầu.

ANTA GROUP – Bệ phóng cho những khát vọng vươn xa.